Pravidla chování na akci Magilarp 2024
- Jsi-li blb, zůstaň doma.
- Nechceš-li hrát larp, nejezdi.
- Není to sraz, je to larp.
- Porušování těchto pravidel může být důvodem k vyloučení z akce bez možnosti náhrady (vrácení registračního poplatku).
- Účastníkem se rozumí každý, kdo je přítomen na larpu Magilarp 2024.
- Účastník je během akce povinen dodržovat zákony ČR, jakož i pravidla akce, podmínky stanovené školou, systém hry a další případné pokyny organizátorů.
- Po příjezdu na místo hry se každý neprodleně vydá dokončit registraci (zahájenou odesláním formuláře) a:
- stvrdí svým podpisem, že a) četl tento dokument, b) bude jej dodržovat a c) souhlasí se zpracováním a uložením osobních údajů dle zásad níže,
- je-li mladší 18 let, pak při registraci odevzdá dokument „Závazná přihláška pro účastníky mladší 18 let /…/“ se všemi vyplněnými náležitostmi,
- nedojde-li k výše uvedeným skutečnostem, nebude se moci osoba akce účastnit a bude muset opustit herní plochu a prostory školy.
- Během akce je povoleno používat pouze organizátory schválené měkčené zbraně.
- Noční klid začíná a) půlnocí, b) koncem hry, přesahuje-li herní blok do dalšího dne. Myslete na to, že akce končí nedělí a většina z nás jde hned další den ráno do práce/školy.
- Oheň je možno rozdělávat pouze se souhlasem organizátora na předem vymezených místech a nesmí být ponechán bez dozoru. (Poznámka: Akce se bude odehrávat převážně ve vnitřních prostorách, zde toto pravidlo ponecháváme pro případnou hru mimo budovu školy.)
- Odpadky se odhazují jen a pouze do košů/popelnic/připravených pytlů. Každý si po sobě uklidí, co za nepořádek udělal. Viz pravidlo nula.
- Konzumace alkoholu je povolena výhradně jen a) osobám starším 18 let, b) v organizátory vymezeném prostoru, c) jen v určenou dobu, d) jen tak, aby nebyla ani v nejmenším narušena hra.
- Organizátor má právo hráče ze hry vyloučit (např. pokud je vlastní vinou neschopný hry, ohrožuje své okolí ad.), a to bez nároku na vrácení registračního poplatku.
- Kouření je povoleno výhradně jen a) osobám starším 18 let, b) mimo prostory školy.
- Konzumace jiných omamných látek během trvání akce je zakázána.
- Organizátoři nenesou odpovědnost za jakékoli zranění účastníků během akce. Účastníci se jí účastní na vlastní nebezpečí.
Zpracování a uložení osobních údajů
Údaje poskytnuté v registračním formuláři, případně v Závazné přihlášce pro účastníky mladší 18 let, využíváme následovně:
- Jméno a příjmení slouží k identifikaci – pomocí něho víme, kdo vlastně na larp chce přijet, s kým komunikujeme atd. To je důležité zejména pokud někdo chce hrát postavu, která by mu příliš dle našeho názoru nemusela sednout. Můžeme poté společně vymyslet roli lepší a lépe sedící.
- Přezdívka nám umožňuje vás lépe identifikovat – často si sebe navzájem pamatujeme pomocí přezdívky a nikoli podle reálného jména a příjmení.
- Věk je údaj, pomocí něhož zjišťujeme, zda splňujete věkový limit pro účast na akci, a zároveň pro informaci, zda po vás musíme požadovat vyplněný dokument Závazné přihlášky pro účastníky mladší 18 let.
- E-mailová adresa slouží ke zkontaktování pisatele (vás) – typicky pro možnost zpětné vazby k postavě, popř. pokud některé z údajů nejsou vyplněny správně. Zároveň vám přes mail posíláme potvrzení registrace.
- Telefon slouží pro případ, že vás bude nutné zkontaktovat – například když nedorazíte na zahájení larpu. Telefonní číslo nám dávat nemusíte.
- Informace o zdravotním stavu jsou jen volitelné. Umožňují nám (zejména našemu zdravotníkovi) se lépe připravit na možné zdravotní komplikace, se kterými se na larpu můžeme potkat.
Údaje neposkytujeme žádným třetím stranám . Přístup k informacím v tomto formuláři uvedeným mají jen organizátoři a část pomocných organizátorů larpu. Údaje si ponecháváme pro potřeby konání dalších ročníků tohoto larpu (abychom byli schopní zjistit, kdo nám zhruba na akci jezdí a tomu mohli přizpůsobovat příběh hry – např. výrazně mladší účastníci si žádají jiné příběhové linky apod.).
Máte právo odebrat nám souhlas se zpracováním osobních údajů a požadovat jejich vymazání (skrze e-mail larp.magilarp@gmail.com). V případě, že tak učiníte před akcí, nemůžete se bohužel larpu účastnit (protože když vymažeme vaše osobní údaje, nevíme, jaká osoba XYZ se to vlastně chtěla účastnit). Odeberete-li nám souhlas během trvání akce, není možno se larpu nadále účastnit (bez nároku na vrácení registračního poplatku).